6.1 截图规范
本节规范了技术文档中截图的质量要求和使用原则。
截图分辨率不低于 144 DPI
技术文档中使用的截图分辨率必须不低于 144 DPI(每英寸点数),以确保在高分辨率屏幕和印刷品上都能清晰显示。低分辨率截图会导致文字模糊、界面元素难以辨认,严重影响文档的可用性。
截图中需标注操作区域
当截图用于指示用户操作时,应使用标注工具突出显示操作区域。推荐使用红色矩形框(2px 线宽)或红色箭头指向目标元素。标注不应遮挡重要信息,且同一文档中的标注样式应保持统一。
截图不包含个人信息
截图中不得包含任何个人身份信息(PII),包括但不限于真实姓名、邮箱地址、手机号码、身份证号、银行卡号等。截取界面截图前应使用测试账号或示例数据,截图后应仔细检查并对可能残留的敏感信息进行模糊或遮挡处理。
截图中使用测试账号「demo_user@example.com」,操作按钮「导出」用红色矩形框标注,分辨率为 144 DPI。
截图中显示真实用户邮箱「zhangsan@company.com」,无标注提示操作位置,截图模糊难以辨认。
正确示例遵循了个人信息保护、区域标注和分辨率三项要求。错误示例暴露了真实用户信息,且缺少操作标注和清晰度保障。
推荐截图工具
Windows 平台推荐使用 Snagit 或 ShareX,macOS 平台推荐使用 CleanShot X 或系统自带的截图工具(Command+Shift+5)。这些工具支持高分辨率截图、区域标注、延时截图和滚动截图等技术写作常用功能。
截图尺寸建议
截图宽度建议不超过 800 像素(标准网页显示宽度)。如果需要展示完整界面,可使用全屏截图但应在文档中缩放至合适尺寸。对于局部操作说明,建议仅截取相关区域并留适当的上下文边距(约 20-30 像素),避免截取整个屏幕导致目标区域过小。
如何处理包含敏感信息的截图
如果截图中不可避免地包含敏感信息,应使用图像编辑工具进行处理:对敏感文本使用色块遮挡(推荐纯黑色矩形),不要使用半透明模糊效果(部分模糊处理可被技术手段还原)。处理后的截图应由信息安全相关负责人审核后方可发布。